Politica di Riservatezza e Informativa sul trattamento dei dati

Diritto alla Privacy dell’Utente

(Regolamento GDPR 25.05.2018 in Applicazione GDPR 679/2016)

Informativa sulla privacy di HEALTH SERVICES & CONSULTING(di seguito HS&C)

Invitiamo l’utente ad esaminare l’Informativa completa sulla privacy che riporta informazioni dettagliate sulle nostre pratiche di privacy

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, condivisione e protezione delle informazioni personali dell’utente nonché le opzioni a disposizione dell’utente per quanto riguarda l’utilizzo, l’accesso e la correzione delle proprie informazioni personali. Scopo della presente Informativa sulla privacy La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni che raccogliamo o utilizziamo tramite il sito e le applicazioni di proprietà o controllati da HS&C

Tipologia di informazioni che raccogliamo

Raccogliamo informazioni sull’utente quando quest’ultimo utilizza il nostro sito e le applicazioni. Collezioniamo informazioni direttamente dall’utente come: le informazioni di contatto, il curriculum e le informazioni del profilo. In aggiunta raccogliamo automaticamente informazioni come: la modalità di utilizzo e di interazione con HS&C le informazioni demografiche e le informazioni sul computer e/o sul dispositivo mobile usati dell’utente.

Possiamo anche raccogliere o utilizzare le informazioni sull’utente che sono pubblicamente accessibili su siti Web terzi. L’utente avrà la possibilità di richiedere quali informazioni sono state acquisite e di chiederne la loro rimozione. Tuttavia, non possiamo garantire che in seguito non raccoglieremo altre informazioni relative all’utente da siti Web visibili pubblicamente. Possiamo anche acquisire informazioni sull’utente da terzi per personalizzare ulteriormente e ottimizzare l’esperienza dell’utente.

I dati raccolti comprendono:

informazioni di contatto come nome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale e numero di telefono;
dati presenti nel curriculum, comprese le esperienze professionali;
informazioni trasmesse per candidarsi a opportunità di lavoro su HS&C;
informazioni importate dall’utente da applicazioni di terzi;
informazioni fornite dall’utente quando contatta HS&C;
numero di carta di credito e informazioni di fatturazione (per i servizi che richiedono un pagamento);
informazioni relative alla razza, all’etnia e al genere, sempre che l’utente decida di fornirle. Alcuni datori di lavoro sono obbligati per legge ad acquisire queste informazioni fornite volontariamente;
informazioni relative all’attività gestita, come la denominazione sociale, la dimensione e la tipologia di attività.

Quando l’utente visita il nostro sito, o utilizza le nostre applicazioni mobili, raccogliamo automaticamente alcune informazioni. Tra queste vi sono:

le attività dell’utente sul sito HS&C, comprese le ricerche, la visualizzazione e la trasmissione di candidature per un’opportunità di lavoro;
l’indirizzo IP (Internet Protocol) dell’utente e il fornitore di servizi Internet (ISP);
il tipo di browser e l’ID del dispositivo utilizzati;
i file visualizzati sul nostro sito (per es. pagine HTML, elementi grafici ecc.);
il sistema operativo, la marca temporale (data/ora) e/o i dati relativi ai clic.

Questi dati vengono raccolti automaticamente e vengono elaborati per interessi legittimi di HS&C. Combiniamo queste informazioni con i dati personali dell’utente per favorire la rilevazione e la prevenzione di possibili frodi. Questi dati vengono anche combinati con quelli relativi al profilo e al curriculum dell’utente per proporre i risultati ottimali nel corso di una ricerca.

Modalità d’utilizzo delle informazioni

Le informazioni verranno utilizzate solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente, così come descritto in occasione della richiesta di consenso. Questo vale quando si trasmette un curriculum.

Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per fornire i nostri servizi, rispondere all’utente, gestire e migliorare i nostri siti e le applicazioni e favorire un’esperienza positiva dell’utente. I nostri servizi includono la sponsorizzazione di prodotti, contenuti e annunci pubblicitari personalizzati su HS&C o su altri siti con cui intratteniamo un rapporto lavorativo. Possiamo utilizzare le informazioni dell’utente per contattarlo in merito ad aggiornamenti di HS&C, condurre sondaggi o fornire informazioni e comunicazioni correlate ai servizi, inclusi importanti aggiornamenti di sicurezza.

Altre entità nel mondo possono accedere, utilizzare ed archiviare le informazioni condivise dall’utente in aree pubbliche di HS&C o rese visibili nel database di curricula e profili. Ci impegniamo a fornire un ambiente sicuro garantendo ogni sforzo per limitare l’accesso al nostro database ad utenti legittimi, ma non possiamo garantire che parti non autorizzate non vi accederanno. Non possiamo, in aggiunta, controllare il modo in cui gli utenti autorizzati archivino o trasferiscano le informazioni che l’utente ci fornisce, quindi l’utente non deve pubblicare informazioni sensibili su HS&C.

Utilizziamo i dati personali per nostri interessi legittimi e, in particolare, per:

gestire i servizi HS&C;
contattare e inviare comunicazioni all’utente quando ci contatta;
analizzare, migliorare e ottimizzare i nostri servizi;
proteggere i nostri servizi e i diritti dell’utente e di terzi;
rispettare i termini dei servizi prevenendo l’utilizzo fraudolento o l’abuso dei sistemi HS&C.

Registrandosi presso HS&C, gestendo il proprio profilo, fornendo informazioni visibili pubblicamente oppure dando il consenso quando ne viene presentata l’opzione, l’utente dimostra di acconsentire all’utilizzo da parte nostra delle sue informazioni, nei modi seguenti:

a favore dei candidati

creazione di un account HS&C, comprendente curriculum creati o caricati;
consentire all’utente di avviare ricerche di opportunità di lavoro e di condividerle con altri;
consentire all’utente di trasmettere la propria candidatura;
consentire all’utente di contattarci e a noi di rispondergli;

a favore dei datori di lavoro

aiutare i potenziali datori di lavoro a trovare il profilo e i dati di contatto dell’utente;
consentire all’utente di contattarci e a noi di rispondergli;
visualizzare messaggi mirati contenenti opportunità di lavoro, inviati da parte di datori di lavoro;
contattare l’utente per trasmettergli comunicazioni correlate ai servizi e agli aggiornamenti di sicurezza;
fornire al datore di lavoro informazioni relative all’utente e al suo interesse per l’offerta di lavoro pubblicata;
fornire prodotti e servizi ai clienti (datori di lavoro) per completare il processo di reclutamento e selezione.

Per scopi di marketing

fornire contenuti, servizi e annunci pubblicitari personalizzati, mirati o basati sulla posizione, da parte nostra e/o di terzi;
inviare all’utente avvisi di opportunità di lavoro, newsletter, consigli sulla carriera o altre comunicazioni di marketing che l’utente ha scelto di ricevere;
informare l’utente in merito ad altri prodotti e servizi disponibili;
condurre sondaggi, promozioni e concorsi e pubblicarne successivamente i risultati.

Per migliorare i nostri servizi

fornire ai motori di ricerca accesso alle informazioni pubbliche;
condurre valutazioni analitiche e generare reportistiche interni relativi all’utilizzo dei nostri siti e applicazioni;
monitorare le opportunità di lavoro ricercate, visualizzate e per le quali è stata inviata una candidatura.

Per scopi di sicurezza e di prevenzione di utilizzi fraudolenti

rilevare, investigare e prevenire attività che potrebbero violare le nostre politiche o essere illegali;
fornire suggerimenti e trarre conclusioni sull’utente. Per esempio, possiamo fornire suggerimenti sulle persone che l’utente può conoscere o su annunci di lavoro, prodotti o servizi aggiuntivi che potrebbero interessare l’utente. Oppure, se l’utente si identifica come “Sig.ra” presumeremo che sia di sesso femminile.

Alcuni dei nostri prodotti o servizi, come il nostro database di curricula e profili e la ricerca sui social media, consentono a terzi di visualizzare le informazioni personali dell’utente e di contattarlo.

Modalità di condivisione delle informazioni

HS&C non condivide le informazioni di contatto dell’utente con terzi a scopo di marketing diretto da parte di questi ultimi. Quando l’utente si candida per un annuncio di lavoro, quando trasmette le proprie informazioni di contatto per segnalare l’interesse per un’opportunità di lavoro o quando risponde a un messaggio di un datore di lavoro, egli acconsente alla divulgazione delle proprie informazioni a tale datore di lavoro e ad essere contattato da egli per le finalità correlate all’impiego offerto. Condividiamo le informazioni di contatto dell’utente con i terzi che ci aiutano a fornire i nostri servizi all’utente. Tali terzi non possono utilizzare le informazioni dell’utente per alcun altro scopo. Possiamo condividere le informazioni dell’utente con terzi qualora l’utente ci fornisca l’autorizzazione per farlo. Possiamo rivelare a terzi le informazioni che abbiamo raccolto da altri siti Web. Riveliamo le informazioni laddove richieste dalla legge. Possiamo rivelare e trasferire le informazioni a un terzo che acquisisca una parte o tutte le unità operative di HS&C.

Le informazioni che acquisiamo possono essere condivise con le seguenti categorie di terzi:

datori di lavoro, quando l’utente ha reso disponibile il proprio curriculum (come specificato in seguito nel paragrafo Una nota importante sul curriculum dell’utente), oppure quando si è candidato per un’opportunità di lavoro;
altri terzi, ove previsto dalle leggi in vigore;
altri terzi, quando l’utente ha fornito il proprio consenso a tale condivisione (per es., i servizi di redazione di curriculum);

Condividiamo le informazioni anche nei seguenti modi.

1. Condividiamo le informazioni dell’utente con i nostri fornitori di servizi, considerati terzi, che ci aiutano a fornire all’utente i nostri prodotti e servizi. Questi servizi includono, per esempio, l’hosting dei nostri server Web e dei nostri database del sito, l’analisi dei dati, l’assistenza di marketing, la fornitura di strumenti di gestione dei clienti, l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito e i servizi di assistenza ai clienti. Queste società hanno accesso alle informazioni personali dell’utente necessarie a svolgere le loro funzioni ma non sono autorizzate a utilizzarle per altri scopi. Siamo responsabili di qualsiasi informazione in tal modo condivisa.

2. Le informazioni verranno divulgate a terzi solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente. Per esempio:

(a) quando l’utente rende disponibile il proprio curriculum, oppure quando acquisiamo informazioni rese disponibili su un sito Web pubblicamente accessibile; pertanto, chiunque sia autorizzato ad accedere al nostro database di curricula o di profili potrà accedere alle informazioni dell’utente;

(b) quando l’utente avrà acconsentito a ricevere informazioni relative ai prodotti o servizi di terzi, forniremo a tali terzi i dati di contatto per poter contattare l’utente.

Condividiamo con terzi anche informazioni in forma aggregata (inclusi i dati sulla posizione) sui visitatori del sito HS&C. Inoltre, aggreghiamo i dati relativi alle qualifiche di lavoro, all’istruzione, all’età, al livello di esperienza o ad altre informazioni pertinenti alla ricerca di lavoro. Questi dati aggregati non consentiranno di identificare individualmente gli utenti e possono essere messi a disposizione dei datori di lavoro o condivisi pubblicamente.

3. Possiamo rivelare a terzi le informazioni che abbiamo raccolto da altri siti Web.

4. Divulghiamo le informazioni solo quando siamo legalmente autorizzati a farlo, oppure a nostra discrezioni a seguito di una richiesta proveniente da un’Autorità governativa, oppure quando riteniamo in buona fede – dopo aver valutato gli interessi di privacy dell’utente o altri fattori – che tale azione sia necessaria per: (a) soddisfare requisiti di legge o conformarci a procedimenti legali; (b) tutelare i nostri diritti o proprietà o le nostre società affiliate; (c) indagare su una frode, prevenire un crimine o proteggere la sicurezza nazionale; oppure (d) salvaguardare la sicurezza personale degli utenti o del pubblico.

Accesso alle informazioni personali dell’utente

Conserviamo le informazioni dell’utente per rendere l’interazione con HS&C più efficiente, pratica e pertinente possibile. L’utente può accedere, rivedere, correggere, aggiornare o cancellare il curriculum o il profilo in qualsiasi momento Quando l’utente elimina le proprie informazioni personali, conserviamo i registri e le informazioni non personali sull’attività dell’utente su HS&C .

HS&C può negare o limitare l’accesso, la correzione, l’aggiornamento o l’eliminazione delle informazioni personali dell’utente qualora ritenga che l’utente abbia violato i diritti altrui e/o quando altrimenti consentito dalle leggi in vigore. Conserviamo, inoltre, una copia di archivio delle informazioni non personali dell’utente a fini di controllo e revisione interni; tali informazioni non saranno accessibili all’utente o a terzi su Internet.

Ci impegniamo a limitare l’accesso al nostro database di profili e curricula agli utenti legittimi, ma non possiamo garantire che altre parti non otterranno l’accesso a tale database. Una volta divulgato il curriculum, HS&C non è in grado di recuperarlo dai terzi che vi hanno avuto accesso. Di conseguenza, l’utente non deve inserire informazioni sensibili, profili di personalità o altre informazioni che non desidera rendere pubbliche nel proprio curriculum o profilo.

Se il curriculum dell’utente contiene dati personali di una referenza, l’utente dovrà informare il referente di aver condiviso i suoi dettagli e confermare di aver ottenuto il suo consenso scritto per tale trasmissione.

Il curriculum che l’utente ci fornisce non deve contenere dati correlati a: (i) origine razziale o etnica, (ii) convinzioni politiche, (iii) credenze filosofiche o religiose, (iv) appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, (v) dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, (vi) dipendenze o vita sessuale, (vii) reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, (viii) condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni, oppure (ix) codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale. Quando trasferisce queste informazioni, l’utente riconosce che lo fa a proprio rischio.

Conservazione dei dati: dato che la gestione della carriera dell’utente è un processo che dura tutta la vita, conserviamo le informazioni che raccogliamo sull’utente nel tentativo di rendere l’utilizzo ripetuto dei nostri siti più efficiente, pratico e pertinente, almeno fino a quando l’utente modifica o rimuove le proprie informazioni personali come descritto di seguito. Possiamo conservare i dati dell’utente fino a quando l’account risulterà attivo, oppure per quanto necessario a consentirci di fornire servizi all’utente, per rispettare obblighi giuridici, per risolvere dispute, e per attenerci agli accordi sottoscritti.

Potremo conservare i dati personali dell’utente anche dopo la chiusura del suo account se ciò è ritenuto ragionevolmente necessario per ottemperare ai nostri obblighi giuridici (comprese le richieste delle Autorità incaricate dell’applicazione della legge), per soddisfare i requisiti normativi, per risolvere dispute, per condurre indagini su incidenti di sicurezza, per prevenire frodi e abusi, per attenerci al nostro Contratto con l’utente, oppure per adempiere alle richieste dell’utente quando revoca il consenso all’invio di ulteriori messaggi da parte nostra. Quando un account viene chiuso, le informazioni dell’utente verranno conservate in modo anonimo.

Le richieste di accesso ai propri dati personali saranno evase entro un periodo di tempo ragionevole. Se ci occorrerà più tempo per fornire accesso alle informazioni richieste, confermeremo il ricevimento della richiesta entro un periodo di tempo ragionevole e integreremo tempestivamente la nostra risposta entro la tempistica richiesta dalla legge applicabile.

Altre informazioni

HS&C non è destinato a minori di età inferiore ai 16 anni.

Informazioni di contatto

L’utente può contattarci per domande o dubbi sulle nostre pratiche di privacy scrivendo a:

HEALTH SERVICES & CONSULTING

Via Ugo Ojetti 41
00137, Roma
Italia

Il TITOLARE e RESPONSABILE del trattamento dei dati è Pierluigi Franceschetti, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail:
p.franceschetti@hcservices.it

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